個人情報の管理と利用目的

  通訳IRC 利用目的
エイド メイト会員
理
事
事
務
局
員
会
員
利
用
登
録
者
利
用
未
登
録
者
入
力
者
a 氏名(漢字) ○ ○ ○   ○ ○ 契約条項及び書類発送のために利用する。
b 氏名(ふりがな) ○ ○ ○   ○ ○ a.の読み違い防止用
c 郵便番号 ○ ○ ○   ○ ○ 書類発送用に利用する。
d 住所 ○ ○ ○   ○ ○ 契約条項及び書類発送用に利用する。
e ニックネーム(ML) ○ ○ ○ ○ ○ ○ メール連絡用に利用する。
f ニックネーム(IRC) ○ ○ ○ ○ ○ ○ IRCの発言権制御用
g メールアドレス ○ ○ ○ ○ ○ ○ 手配用ML入退会管理
h IRC接続時プロバイダ △ △       ○ 発言権制御用(混入防止措置)
i 電話番号 ○ ○       ○ 非常連絡用
j FAX番号 ○ ○       ○ 同様、および資料送付用
k 携帯電話番号 ○ ○       ○ 緊急連絡用
l 使用機種 ○ ○ ○ ○   ○ ソフトウェア対応状況把握,ソフト制作者への連絡
m 使用OS ○ ○ ○ ○   ○ 同上
n 銀行振込先 △ △       △ 銀行振込用

(注)入力者にはボット担当者を含みます。メイト会員中、「利用登録者」とはリアルタイム字幕事業者ですでに「利用者登録」を行っていてリアルタイム字幕の観賞が可能となっている人を指し、「利用未登録者」とはリアルタイム字幕事業者で「利用者登録」を行っていない、観賞者以外の人で、「今後入力者やエイド会員として活動していく気持ちがあり、実際にリアルタイム字幕を見てみたい」という人を指します。

利用目的・管理の仕方など
a〜d : チャンネル名他の守秘義務遵守を担保するため及び台本等資料郵送用。代表者・配送担当者等がe.とともに管理。
e〜g : 代表者、各ML管理者、配役担当者(入力者分)が管理。
h : 代表者、ボット管理者が管理します。△は理事や事務局員が業務のために接続してチャンネル管理等を行う場合を想定しています。
i,k : 緊急時、メールで連絡が取れないときのため。代表者が管理します。
j : 代表者が管理しますが、台本等事前資料配付のために必要な範囲で配送担当者にも知らせます。
l,m : エイド会員は同時にメイト会員ですから、全員ということになります。入力者・観賞者がどんな環境にあるのかを把握し、ソフト開発のための基本資料として収集させていただく情報です。
n : 口座番号、口座名義人、銀行・支店名など。謝礼の振り込みのため。代表者及び必要に応じて会計担当事務局員がe.とともに管理。謝礼を放棄する場合、不要。


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